Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bayrischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Protokollierung
Die Webserver des Physik-Departments der Technischen Universität München werden von der Fakultät für Physik, James-Franck-Str. 1, 85748 Garching betrieben.
Bei jedem Zugriff auf Seiten unserer Webpräsenzen speichern die Webserver folgende Informationen temporär in Logdateien:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
- Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:
- In Einzelfällen, d.h. bei Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse. Ansonsten erfolgt kein Zugriff auf die Logeinträge. Insbesondere erfolgt keine automatisierte Erfassung und Verwertung der Logeinträge. Die Logeinträge werden periodisch gelöscht.
Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für den Bereich der Webseite, der ohne Authentifizierung zugänglich ist, kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.
Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking)
Diese Website benutzt Matomo (vormals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet so genannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieses Internetangebotes werden ausschließlich auf Servern des LRZ gespeichert. Wir benutzen diese Informationen, um die Nutzung von www.ph.tum.de auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Diese Informationen werden nicht an Dritte übertragen. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Die Installation der Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Deaktivierung des Webtracking (Opt-Out)
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten durch Matomo aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.
Achtung: Wenn Sie im Browser alle Cookies löschen, so hat dies in der Regel zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Einige Dienstleistungen (z. B. Erfassung von Semesterdaten, Verwaltung von Abschlussarbeiten, Organisation des Praktikums) erfordern die Erhebung personenbezogener Daten und/oder eine Authentifizierung. Es werden nur die Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind und sie werden auch nur für den genannten Zweck genutzt. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
E-Mail-Sicherheit
Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Links zu anderen Internetseiten
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag und unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über Sie gespeichert sind. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbauftragter ist der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität München, derzeit Prof. Dr. Uwe Baumgarten.
Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz am Physik-Department ist der Datenschutzbevollmächtigte.
Datenschutzbevollmächtigter am Physik-Department
Dr. Josef Homolka
- Kontakt
- 2246 +49 89 289-53500 bv.ph@datenschutz.tum.de
Stellvertretender Datenschutzbevollmächtigter am Physik-Department
Dr. Philipp Höffer von Loewenfeld
- Sprechstunde
- Montag 14–16 Uhr und, wenn ich sonst da bin.
- Kontakt
- 2048 +49 89 289-12344 bv.ph@datenschutz.tum.de
Automatisierte Verfahren am Physik-Department
Am Physik-Department sind unterschiedliche automatisierte Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Einsatz. Auf der Übersichtsseite sind die wichtigsten Informationen zu diesen Verfahren zusammengefasst und wo möglich besteht für eingeloggte Benutzer(innen) Gelegenheit zur Selbstauskunft.